O escritório inteiro conectado, do primeiro contato ao resultado.
Receba os clientes dos seus consultores, distribua os processos entre os advogados e acompanhe documentos, petições, intimações e o desempenho da equipe.
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Veja o sistema por dentro
Telas reais, com um escritório de demonstração. Os nomes e os processos são fictícios.
O advogado abre o sistema e já sabe o que fazer
Prazos, tarefas, intimações sem ciência e processos que acabaram de chegar, na ordem em que precisam de atenção.
- Prazos e tarefas do dia em uma lista só
- Intimações que ainda esperam ciência
- Processos recebidos e ainda não iniciados
Cada processo com as etapas que o escritório definiu
O andamento segue os status da categoria. Documentos, petições, mensagens e intimações ficam na mesma página.
- Etapas visíveis para a equipe e para o cliente
- Checklist de documentos por categoria
- Petições geradas a partir dos seus modelos
As publicações do DJEN chegam pela OAB
O sistema consulta o Diário de Justiça Eletrônico Nacional e traz o tipo do ato, as partes, um trecho e os valores citados.
- Ligadas ao processo pelo número
- Ciência registrada com data e autor
- Exportação em Word ou PDF do que foi filtrado
Audiências, prazos e tarefas na mesma agenda
Compromissos ligados ao processo, com lembrete na véspera e uma hora antes. O gestor consulta a agenda da equipe.
- Visão por dia, semana ou mês
- Lembretes por e-mail e WhatsApp
- Prazo só entra depois que o advogado confere
Quanto tempo cada fase leva, e com quem
Tempo de vida do processo, tempo até ser assumido, processos parados e taxa de êxito, por advogado e por categoria.
- Períodos de 30 dias, 90 dias ou 12 meses
- Carga de trabalho de cada advogado
- Tempo entre a publicação e a ciência
O que a equipe trouxe para o escritório
Clientes cadastrados e processos abertos por dia e por pessoa, com o resultado de cada processo que veio daquele cadastro.
- Relatório diário, sem planilha paralela
- Consultor vê só o que ele mesmo abriu
- Taxa de êxito por quem prospectou
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O caminho de um processo dentro do escritório
Cada etapa tem um responsável e fica registrada. Ninguém precisa perguntar em que pé está.
O consultor cadastra o cliente e abre o processo
Ele escolhe a categoria e preenche os campos que o escritório definiu para aquele tipo de caso. A lista de documentos já nasce com o processo.
O processo chega ao advogado certo
A distribuição é automática, pela carga de trabalho de quem atende a categoria. Sem advogado disponível, o processo fica na fila até um advogado assumir.
O cliente envia os documentos pelo portal
Ele recebe o link por e-mail e WhatsApp, cria a senha e envia cada item. O advogado aprova ou pede de novo, com o motivo.
As intimações caem no processo
As publicações do DJEN chegam pela OAB e são ligadas ao processo. O advogado lê, dá ciência e registra o prazo que ele mesmo conferiu.
O resultado fica registrado
Êxito, acordo ou improcedência entram no encerramento e alimentam as métricas do escritório e o relatório de prospecção.
O cliente acompanha sem ligar para o escritório
No portal, ele vê em que etapa o processo está, o que falta enviar e as mensagens do advogado. A equipe usa o mesmo sistema no celular, instalado como aplicativo.
- Primeiro acesso por link
- O cliente recebe por e-mail e WhatsApp e cria a própria senha.
- Documentos pelo celular
- Ele fotografa e envia. O advogado aprova ou pede de novo.
- Avisos a cada mudança
- Quando o status muda, o cliente é avisado no canal que preferir.
Cada pessoa vê o que precisa
Os papéis vêm prontos e o gestor pode criar outros, escolhendo permissão por permissão.
- Gestor
- Configura categorias, papéis e permissões, acompanha a fila e a carga da equipe, e vê as métricas do escritório.
- Advogado
- Recebe os processos, revisa documentos, gera petições, dá ciência nas intimações e cuida da própria agenda.
- Consultor
- Cadastra clientes, abre processos e acompanha o relatório do que prospectou. Não vê os processos dos outros.
- Cliente
- Acompanha as etapas pelo portal, envia documentos e conversa com o escritório, sem instalar nada.
Perguntas frequentes
- O Nexum Pro calcula prazo processual?
- Não. O sistema traz a publicação e avisa que ela chegou, mas quem confere e registra o prazo é o advogado. A partir daí o prazo aparece no Meu dia e na agenda, com lembrete.
- De onde vêm as intimações?
- Do Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), do CNJ, consultado automaticamente pelas OABs que o escritório cadastrou. A capa e as movimentações do processo vêm do DataJud.
- Funciona no celular?
- Sim. O sistema abre no navegador e pode ser instalado na tela inicial do Android e do iPhone, tanto para a equipe quanto para o cliente.
- Os dados do meu escritório ficam separados dos outros?
- Sim. Cada escritório só enxerga os próprios dados, e dentro dele cada pessoa vê o que o papel dela permite. Toda alteração fica no histórico, com data e autor.
- Consigo levar meus dados embora?
- Sim. O gestor exporta os dados do escritório quando quiser, e cada pessoa pode exportar os próprios dados na conta.
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